POLITYKA PRYWATNOŚCI ART IN HOUSE
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady zbierania, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych Klientów pozyskanych przez Dom Aukcyjny Art in House Anita Wolszczak-Karasiewicz.
§1 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. W poszanowaniu prawa do prywatności Klientów Art in House dba o bezpieczeństwo powierzonych jej danych osobowych i przetwarza je zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwane dalej RODO.
2. Administratorem danych osobowych Klientów przekazanych Art in House dobrowolnie w ramach zapisu na Newsletter, Rejestracji w na potrzeby aukcji młotkowych (w tym składania zleceń, zapytań i zamówień katalogu) jest firma Anita Wolszczak Art in House, wpisana do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta Miasta Warszawy, pod adresem: Al. Jerozolimskie 107, 02-011 Warszawa, NIP: 8111559097, REGON: 147427598 (dalej: Art in House).
3. Art in House przetwarza następujące dane osobowe w następujących celach:
- udział w aukcjach młotkowych: imię i nazwisko Klienta, adres email, adres pocztowy i numer telefonu kontaktowego, numer NIP i nazwę działalności gospodarczej /spółki (w przypadku podmiotów gospodarczych),
- zapisy na newsletter: adres e-mail,
- prowadzenie działań marketingowych w tym wysyłanie informacji o aukcji, katalogów dzieł sztuki oferowanych przez Art in House.
Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, możemy wymagać podania innych danych niezbędnych np. ze względów rachunkowych lub podatkowych.
4. W trakcie aukcji odbywa się jej transmisja w mediach społecznościowych i w serwisie One-bid.
5. Dla celów rejestracji Art in House zastrzega prawo wglądu do dokumentu tożsamości Klientów. Dokumenty tożsamości nie są kopiowane w jakikolwiek sposób. Dane klientów zarejestrowanych w bazie pozostają w niej przez 10 lat lub do momentu żądania ich usunięcia przez Klienta.
6. Art in House zastrzega sobie możliwość korzystania z narzędzi internetowych takich jak One-Bid, Google Analytics w celu prowadzenia statystyk ilości odsłon.
7. Art in House kontaktuje się z Klientem telefonicznie oraz przy użyciu adresu email.
8. Dane osobowe Klientów są traktowane jako poufne, są zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych i nie są udostępnianie, poza wymienionymi przypadkami, podmiotom trzecim. Dane osobowe Klientów są przetwarzane przy użyciu profesjonalnego oprogramowania do zarządzania galeriami sztuki ”ArtSaas”, dostarczanym przez firmę zewnętrzną tj. ArtSaas Cecylia Grabek, ul. Rubinowa2/57, 20-575 Lublin, NIP: 9462296057. Mamy podpisaną stosowną Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Dane mogą również być przekazane firmom kurierskim wyłącznie w celu realizacji zamówienia oraz firmom prowadzącym księgi rachunkowe (dane znajdujące się na fakturach), firmom windykacyjnym / kancelariom prawnym.
9. Zawierane przez Nas umowy powierzania przetwarzania danych zawierają klauzule umowne, zatwierdzone przez Komisję Europejską. Ponadto, możemy przekazać Twoje dane osobowe organom publicznym walczącym z oszustwami i nadużyciami.
10. Klienci, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie Newslettera mają możliwość usunięcia swojego adresu e-mail z listy wysyłkowej poprzez kliknięcie w formułę wypisu zamieszczoną w dolnej części Newslettera.
11. Każdy Klient ma prawo do wglądu w swoje dane osobowe i do ich poprawienia, a także prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Żądanie usunięcia i zmiany danych należy zgłaszać listowanie lub mailowo do Art in House (na adres anita_wolszczak@artinhouse.pl).
12. Usunięcie danych osobowych Klienta może nastąpić na skutek cofnięcia zgody bądź wniesienia prawnie dopuszczalnego sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych.
13. W szczególnych sytuacjach przewidzianych polskim prawem dane osobowe mogą być udostępniane instytucjom i organom państwowym.
14. Art in House zastrzega sobie prawo do przetwarzania danych osobowych Klientów po cofnięciu zgody tylko w zakresie i na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub jeżeli przepisy krajowe albo unijne bądź, prawa międzynarodowego obligują Art in House do utrzymania retencji danych (np. przepisy dotyczące przeciwdziałania praniu pieniędzy, przepisy podatkowe i rachunkowe, prowadzenie księgi ewidencyjnej zabytów przyjętych lub oferowanych do zbycia).